A empresa brasileira Habib's, uma das maiores redes de fast food em operação no país, implementou uma plataforma fornecida pela Arquivei, uma empresa de gerenciamento de documentos, a fim de automatizar o processo de gestão das suas notas fiscais.
Com o intuito de assegurar o cumprimento das obrigações fiscais e otimizar a eficiência das equipes responsáveis pelo Código de Segurança do Contribuinte (CSC), a principal meta consistia em garantir que a escrituração dos documentos fiscais de mercadorias fosse realizada de forma precisa nos livros fiscais da empresa.
Anteriormente à utilização da plataforma, o processo de inserção de cada nota fiscal no sistema de gestão da rede, o Protheus da Totvs, levava entre 15 a 20 minutos. Atualmente, essa tarefa pode ser concluída em apenas alguns segundos.
Rodolfo Bezerra, gerente fiscal do Habib's, explica que "após a captura da nota no sistema, esta é direcionada para o pagamento ou o livro fiscal em questão de segundos, sendo ordenada de forma correta. Em outras palavras, todo o trabalho manual que era necessário anterior foi removido."
Graças à solução que automatiza cerca de 25 mil notas fiscais por mês, a rede de fast food conseguiu economizar 95% do tempo de seus funcionários, o que equivale à carga horária de oito pessoas. Além disso, o processo tornou-se mais seguro.
Rodolfo Bezerra destaca que, graças à combinação do trabalho da Arquivei, do desenvolvimento interno e do uso da ferramenta ERP Protheus, a rede de fast food pode reduzir os riscos fiscais, garantindo uma economia futura e permitindo que a caixa da empresa seja utilizada para suas operações de fato, sem a necessidade de gastos extras para resolver problemas ou pagar multas adversas.
O Habib's foi fundado em 1988 em São Paulo, empregando atualmente mais de 17 mil funcionários. A rede está presente em 18 estados do Brasil e recebe cerca de 200 milhões de clientes.
Além disso, o grupo detém as marcas Ragazzo, especializada em massas e coxinhas, e Tenda Grill, especializada em churrascarias.
Fundada em 2013, a paulista Arquivei recebeu um aporte de R$ 260 milhões em rodada de série B liderada pela Riverwood Capital no final de 2021.
A empresa possui um crescimento de três dígitos ao ano e conta com 250 funcionários. Atualmente, atende a 15 mil clientes e mais de 100 mil CNPJs, incluindo franqueados da rede de fast food McDonald's.
A startup é responsável pelo processamento de 13% de todas as notas fiscais eletrônicas residentes no Brasil e 15% de todos os recibos de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTes) usados para o transporte de mercadorias dentro do país.
Fonte:https://www.baguete.com.br/
